একজন সংবাদদাতা বা সাংবাদিক, তার প্রাথমিক নিয়োগের স্থানের স্থানীয় বীট থেকে খবর বা তথ্য যোগাড় করার দায়িত্বের সাথে জড়িত। তিনি সংবাদের উৎস বা উপকরণ একত্রিত করেন এবং ব্যাকরণগত ত্রুটি, নাম ও অঙ্কের অসঙ্গতি, ছবি ইত্যাদি পরীক্ষা করার জন্য তার সম্পাদকদের কাছে পাঠান।

একজন সম্পাদক হলেন একজন ব্যক্তি যিনি একজন সাংবাদিক বা প্রতিবেদকের কাঁচা নিবন্ধকে আকার দেন। উদাহরণস্বরূপ, একটি সংবাদ সম্পাদক ভাষা পরিবর্তন করে এটি আরও পাঠযোগ্য করে তোলে। অতিরিক্তভাবে, তারা একজন সাংবাদিকের দেওয়া ছবিগুলি মূল্যায়ন করে। যখন একজন সম্পাদক সংবাদটি অনুমোদন করেন এবং এর গুণমানের সাথে সন্তুষ্ট হন, তখন এটি প্রকাশিত হয়। অতএব, একজন সম্পাদককে অবশ্যই ভাষা, ব্যাকরণ, শৈলী এবং বিরাম চিহ্নের গভীর জ্ঞান থাকতে হয়।

সম্পাদক এবং সাংবাদিক আপাত দৃষ্টিতে একই রকম, যদিও তাদের মধ্যে অনেক গুণগত পার্থক্য রয়েছে। উভয়ের মূল লক্ষ্য হল পাঠক বা দর্শকের কাছে নির্ভরযোগ্য সংবাদ বা তথ্য প্রদান করা। অতএব, উভয়ই একটি নির্ধারিত কাঠামো অনুযায়ী সংবাদযোগ্য বিষয়বস্তু প্রস্তুত করে। তারা প্রায়শই সংবাদ পরিবেশনের জন্য চরম সময়ের মধ্যে থাকে, সাংবাদিকরা প্রায়ই বিষয়বস্তু সংগঠিত করার বিষয়ে সঠিকতার জন্য সম্পাদকদের সাথে পরামর্শ করে। সম্পাদকের অগোচরে কোন সংবাদ বা তথ্য প্রচার বা প্রকাশ করা যায় না।

একজন সাংবাদিক এবং একজন সম্পাদকের মধ্যে সম্পর্ক একটি সংবাদপত্র, নিউজ পোর্টাল ওয়েবসাইট , চ্যানেল বা এজেন্সি বিকাশের জন্য এতটাই গুরুত্বপূর্ণ যে সম্পাদকরা প্রায়শই ভাল সাংবাদিক নিয়োগের সমর্থন করে। একজন সাংবাদিক ছবির বিষয় বস্তু ভালোভাবে বুঝে সম্পাদকের সাহায্যে পাঠক দর্শকের চাহিদা অনুযায়ী সংবাদ তৈরি করতে পারেন, এক্ষেত্রে সম্পাদক একজন নির্দেশক হিসেবে কাজ করেন।

সম্পাদক এবং সাংবাদিক একে অপরের থেকে অনেক আলাদা। একজন সম্পাদক হলেন একজন সাংবাদিক যিনি আরও গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা নিতে পরিপক্ক হয়েছেন। যাইহোক, প্রায়শই এমন অনেক সাংবাদিক আছেন যারা সম্পাদক হওয়ার জন্য অগ্রসর হন। একজন সম্পাদকের দায়িত্ব একজন সাংবাদিকের চেয়ে অনেক বেশি বিস্তৃত। সাংবাদিক যখন তথ্য সংগ্রহ করছে মাঠ পর্যায় থেকে, তখন একজন সম্পাদক এই তথ্যের ভিতর থেকে সঠিকতা নিরুপণ করেন এবং এটি পাঠক বা দর্শকদের কাছে প্রাসঙ্গিক করে তোলেন।

সাংবাদিকের কাজটি একজন সম্পাদক দ্বারা অর্পণ করা হয়। সম্পাদক এবং সাংবাদিক উভয়ই প্রয়োজনীয় এবং কর্মক্ষেত্রে তাদের নিজ নিজ ভূমিকা আলাদা। তাই সব সম্পাদক সাংবাদিক হলেও সব সাংবাদিক সম্পাদক নয়।